Внутренний контроль и аудит

Система внутреннего контроля и аудита является частью системы корпоративного управления «ФосАгро». Она включена в текущую деятельность Компании и направлена на улучшение процессов управления рисками, контроля и корпоративного управления в целях реализации следующих задач:

Эффективная операционная деятельность

  • Реализация стратегии и бизнес-плана
  • Обеспечение сохранности активов Компании, экономное и эффективное использование ресурсов
  • Своевременное выявление и анализ рисков
  • Планирование и управление рисками, в том числе содействие принятию своевременных и уместных решений по снижению рисков, с которорыми сталкивается Компания
  • Создание и поддержание хорошей репутации «ФосАгро» в деловых кругах, у потребителей и инвесторов

Эффективная отчетность

  • Надежность, точность и полнота информации по финансовой и операционной деятельности для ведения бухгалтерского учета, составления финансовой отчетности и предоставления управленческой информации
  • Актуальные сведения для управленческой отчетности и выработки решений
  • Своевременное составление внешней отчетности по результатам деятельности

Соблюдение нормативных требований

  • Соблюдение требований действующего законодательства, внутренних политик, стандартов и процедур

Корпоративная ИТ платформа на основе программного продукта Oracle E-Business Suite является одним из ключевых компонентов системы внутреннего контроля Компании. С помощью этой системы «ФосАгро» может оперативно формировать управленческую отчетность и при необходимости в короткие сроки готовить информацию для внутренних и независимых аудиторов.

Планирование и бюджетирование
Товарные запасы Кредиторская задолженность Дебиторская задолженность ДДС
Техобслуживание Производство Основные средства Проекты
Управление затратами Главная книга
Система отчетности Бизнес-аналитика
Система управления
производством
HRMS

Внедрение этой системы началось в 2007 г. С тех пор она неуклонно развивается, становясь частью нашей операционной деятельности. Одним из ключевых достижений 2012 г. стало осуществление проекта бизнес-анализа данных для топменеджеров, в результате чего у пользователей появилась возможность видеть ежедневно обновляемые ключевые производственные и финансовые данные тех предприятий, на которых эта система была внедрена.

Прогресс в установке ПО Oracle e-Business Suite
К концу 2012 г. на всех ключевых производственных предприятиях Компании была внедрена
корпоративная
ИТ-платформа на основе
Oracle E-Business Suite
План развития:
  • Включить больше компаний в ERP-инстанцию
  • Совершенствовать решения для мобильных устройств
  • Автоматизировать расчеты KPI
  • Провести обновление ПО до версии R12
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
3-я очередь тиражирования
«Метахим»
Проект по бизнес-
аналитике
2-я очередь тиражирования
«ФосАгро-Череповец»
«БМУ»
Проект по бизнес-
аналитике
1-я очередь тиражирования
ОАО «Аммофос»
ОАО «Череповецкий «Азот»
Проект внедрения
ОАО «Апатит»

Основные обязанности по внутреннему контролю осуществляются:

Орган внутреннего контроля Ревизионная комиссия Комитет по аудиту при Совете директоров Совет директоров Генеральный директор Дирекция по внутреннему аудиту и контролю Независимый аудитор
Назначен Общее собрание акционеров Совет директоров Общее собрание акционеров Совет директоров Совет директоров Общее собрание акционеров
Подотчетен Общее собрание акционеров Совет директоров Акционеры Совет директоров Вопросы функционирования: Комитет по аудиту
Административные: Генеральный директор
Комитет по аудиту
Функции
  • Готовит отчет о результатах операционной деятельности Компании за предыдущий год для Годового Общего собрания акционеров и дает заключение о достоверности финансовой отчетности Компании.
  • Проводит процедуры внутреннего аудита
  • Обеспечивает соблюдение Россиских стандартов бухгалтерского учета
  • Осуществляет мониторинг соблюдения действующего законодательства, Устава Компании и внутренних положений
  • Повышает эффективность и качество работы Совета директоров в области внутреннего контроля
  • Рассматривает вопросы и дает рекомендации Совету директоров по следующим направлениям:
    • независимый аудит; внутренний аудит;
    • точность и эффективность процедур внутреннего контроля;
    • управленческая и финансовая отчетность;
    • процедуры и системы управления рисками;
    • степень отражения рисков в отчетности Компании.
  • Осуществление надзора за Управлением внутреннего аудита.
  • Определяет процессы работы системы внутреннего контроля и утверждает различные связанные с ним мероприятия и политики
  • Ежегодно отчитывается перед Годовым Общим собранием акционеров о надежности и эффективности системы внутреннего контроля «ФосАгро»
  • Отвечает за работу системы внутреннего контроля «ФосАгро»
  • Осуществляет процедуры внутреннего контроля и обеспечивает их реализацию.
  • Оперативно информирует Совет директоров о возникновении существенных рисков для Компании или о крупных недостатках системы внутреннего контроля Компании.
  • Информирует Совет директоров о предпринятых или планируемых мерах по разрешению проблем и о результатах этих действий.
  • Независимая и объективная оценка систем внутреннего контроля и управления рисками Компании.
  • Надзор за соблюдением требований российского законодательства и Устава Компании при выполнении финансовых и хозяйственных операций «ФосАгро».
  • Обеспечение полноты и надежности бухгалтерской и финансовой отчетности Компании.
  • Оценка результативности и эффективности бизнес процессов, в том числе использования ресурсов.
  • Участие в создании и разработке единых элементов системы контроля в «ФосАгро»
  • Разработка рекомендаций по стратегическим изменениям внутри Компании, связанным с совершенствованием системы внутреннего контроля, управления рисками и корпоративного управления.
  • Разработка и содействие осуществлению корпоративных политик системы внутреннего контроля.
  • Проверка соблюдения точности и полноты ежегодной финансовой отчетности Компании по МСФО.
  • Проверка финансовых и коммерческих операций Компании и систем внутреннего контроля.
  • Подготовка отчета, предоставляемого в Комитет по аудиту не реже одного раза в год
  • В случае разногласий между менеджментом Компании и независимым аудитором, Комитет по аудиту контролирует процесс урегулирования разногласий.
  • В настоящее время независимым аудитором «ФосАгро» является ЗАО КПМГ.
вверх